Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen, koordinieren Termine, organisieren Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Unternehmensaktivitäten bei. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Dabei profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Führung Rechnungswesen Zuarbeit Steuerbüro
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken mittels MS Office und Geobüro
- Führung der Personalakten
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit MS Office allgemein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computer Skills und Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude daran haben, das Führungsteam effizient zu unterstützen.
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 39124 Magdeburg
