Wir sind im Bereich des Immobilienmanagements tätig und suchen für unser Büro eine zuverlässige, zahlenaffine und organisationsstarke Unterstützung. Wenn du den Überblick über die Finanzen behältst, gerne kommunizierst und ein echtes Allround-Talent im Büro bist, passt du perfekt in unser Team!
Deine Aufgaben bei uns:
- Finanzen & Buchhaltung: Du leitest die komplette vorbereitende Buchhaltung. Das bedeutet: Du erfasst und prüfst alle eingehenden Rechnungen, überwachst die allgemeinen Firmenausgaben, schreibst Rechnungen und übernimmst das Mahnwesen sowie die lückenlose Zuarbeit für unseren Steuerberater.
- Datenpflege mit Excel: Du erstellst, pflegst und optimierst unsere Excel-Listen (z. B. für die Ausgabenkontrolle, Verträge, Mieter- oder Objektdaten).
- Zentrale Kommunikation: Du betreust zuverlässig unseren E-Mail-Schriftverkehr und bist die freundliche Stimme am Telefon für Kunden, Partner und Dienstleister.
- Allgemeines Office Management: Du organisierst den Büroalltag (Post, Ablage, Termine) und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Büro und Buchhaltung.
- Sichere Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Firmenausgaben/Belegen.
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse zur übersichtlichen Daten- und Kostenverwaltung.
- Eine strukturierte, selbstständige und absolut verlässliche Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten: Ideal vereinbar mit deinem Alltag (z. B. feste Vormittage nach Absprache).
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
- Eine gründliche Einarbeitung und ein moderner Arbeitsplatz.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
