Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf am Empfangsbereich. Ihre freundliche Art und Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, inklusive Nutzung von Multi-line phone systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen, falls erforderlich
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Optional: Mehrsprachigkeit (multilingual) Kenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line phone systems ist wünschenswert
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
