Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)

ASBglassfloor
Stein

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Gastronomie
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Verändere mit uns die Sportwelt

Wir sind ASB GlassFloor – ein mittelständisches Unternehmen mit einer großen Mission: die Welt des Hallensports nachhaltig zu verändern. Wir sind von Innovation und Leidenschaft für Sport getrieben und suchen engagierte Talente, die sich unserem Team anschließen möchten.

Unsere Kultur
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation, Zusammenarbeit und stetiger Weiterentwicklung. Bei uns schätzen wir nicht nur Fähigkeiten, sondern auch Diversität, Kreativität und vor allem Leidenschaft. Unser Team besteht aus Menschen, die Sport, Technologie und kreative Denkansätze vereinen. Egal ob im Vertrieb, technisches Design oder Einkauf – in jeder Abteilung erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Dabei ist uns Arbeiten auf Augenhöhe, mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungsprozessen wichtig.

Dein Grund, bei uns zu arbeiten
Wir bieten eine innovative Umgebung, in der wir den Sport neu denken und dabei den Status Quo hinterfragen. Für dich ist “Das haben wir schon immer so gemacht” auch keine zufriedenstellende Antwort? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns steht Teamwork an erster Stelle – gemeinsam tauschen wir Ideen aus und treiben Innovationen voran. Deine Arbeit hier trägt maßgeblich dazu bei, die Zukunft des Hallensports zu gestalten.

Ab sofort suchen wir an unserem Standort in Zug in der Schweiz Dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Deine Aufgaben bei uns

Als Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unser Büro in Zug, Schweiz. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Alltag und behältst stets den Überblick über Termine, Meetings und Büroorganisation. Mit Deinem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke trägst Du maßgeblich zu einer effizienten und angenehmen Arbeitsumgebung bei. Kurz gesagt: Du bist das organisatorische Rückgrat, das im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert. Wenn Du gerne vielseitig arbeitest, mitdenkst und als „Allrounder:in“ den Überblick behältst, bist Du bei uns genau richtig.

Organisation und Koordination des Büroalltags.
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
Du bist verantwortlich für alle Belange rund um das Büro vor Ort.
Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen im Tagesgeschäft und Unterstützung bei Bedarf bei weiteren Themen.

Was Du mitbringst

Die Arbeitszeiten können flexibel und familienfreundlich gestaltet werden. Gleichzeitig wünschen wir uns eine gewisse gegenseitige Flexibilität – insbesondere bei vor Ort Terminen.

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gerne auch Quereinsteiger aus der Gastronomie, Hotellerie oder Ähnliches.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten.
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität.
Freude daran, andere zu unterstützen und Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen.

Was wir Dir bieten

Die Chance Indoor-Sport weltweit nachhaltig aufzuwerten.
Zugang zum internationalen Profisport, Sportevents und Persönlichkeiten.
Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen bei uns an höchster Stelle.
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team.
Sehr kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse.
Ein attraktives Gehalt mit entsprechenden Sozialleistungen.
Flexible Arbeitszeiten.
25 Tage bezahlter Jahresurlaub.
Möglichkeit für mobiles Arbeiten.

Unsere offenen Stellen

Bei ASB GlassFloor setzen wir Maßstäbe im Bereich Sport- und Eventbodensysteme und gestalten aktiv die Zukunft des Hallensports mit. Sei dabei, wenn wir die Welt des Sports revolutionieren und lass dich von unseren aufregenden Projekten und Events rund um den Globus inspirieren!

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Hallensports mit!

Schicke uns einfach eine E-Mail an [email protected] oder nutze das Kontaktformular.

Falls du momentan keine passende Stelle siehst, sende uns gerne eine Initiativbewerbung und erzähle uns von

deinen Erfahrungen, Kenntnissen und warum du gerne bei uns arbeiten möchtest.

Wir freuen uns von dir zu hören!

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