PERSONALSACHBEARBEITER TEILZEIT 50% (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Vorbereitende Entgeltabrechnung: Erfassung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten wie variable Bezüge, Zuschläge, Sachbezüge, Fehlzeiten sowie Ein- und Austritte. Aufbereitung dieser Daten für die Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Lohnbüro.
Verwaltung der Geschäftswagenflotte: Verwaltung und Überwachung der gesamten Fahrzeugflotte.
Personalaktenführung & Stammdatenpflege: Anlage der digitalen und physischen Personalakten und deren Pflege. Überwachung von Fristen wie befristete Verträge, Probezeiten und Vertragsanpassungen. Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen.
Melde- & Bescheinigungswesen: Erstellung von Bescheinigungen für Beschäftigte und Behörden, darunter Arbeits-, Entgelt- und Elternzeitbescheinigungen sowie Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger. Beantwortung von Anfragen von Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
Zeitwirtschaft & Fehlzeitenmanagement: Plege des Zeiterfassungssystems. Verwaltung der Arbeitszeit-, Urlaubs- und Gleitzeitkonten. Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Abwesenheiten.
Vertrags- & Dokumentenerstellung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnisse auf Grundlage vorgegebener Muster. Administrative Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen einschließlich der erforderlichen Unterlagen und Abmeldungen.
Ansprechpartner: Ansprechpartner für Beschäftigte in administrativen Personalfragen.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal oder Lohn und Gehalt, beispielsweise zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (IHK).
Sorgfalt und Diskretion
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Befristung:
Die Stelle ist aufgrund von Elternzeitvertretung auf 4 Jahre befristet
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 78589 Dürbheim: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Personalwesen: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
