Stellenbeschreibung
Für unseren Standort suchen wir eine engagierte und motivierte kaufmännische Assistenz, die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt. Im Bereich Empfang sind sie die erste Anlaufstelle und wichtigste Kommunikationsstelle für unsere geschätzten Kunden. In dieser Position sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen können.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung aller administrativen Prozesse
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
- Überwachung des Posteingangs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeine Computerkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Umgang mit Word Processing Programmen ist wünschenswert
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine positive Einstellung zur Arbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns finden Sie ein motiviertes Team, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!
Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
