Du bist offen, aufmerksam und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du telefonierst gerne, organisierst mit Freude und findest dich schnell in neuen Themen und moderner Software zurecht? Dann möchten wir dich kennenlernen!
Unser Front Desk ist die erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner, die uns in unserem Büro besuchen oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen. Damit bist du nicht nur eines der ersten Gesichter und Stimmen unseres Unternehmens, sondern auch eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Teams.
Wir suchen deshalb eine offene, herzliche und absolut zuverlässige Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet, schnell versteht, worum es geht, und auch dann den Überblick behält, wenn Telefon, Besucher und Kollegen gleichzeitig Aufmerksamkeit benötigen.
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Front Desks sorgst du dafür, dass sich unsere Besucher vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen und die täglichen Abläufe im Büro funktionieren.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Du empfängst unsere Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner freundlich und professionell.
- Du bist eine der ersten Anlaufstellen am Telefon, nimmst Anliegen auf, ordnest sie richtig ein und leitest sie an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Du koordinierst Besucher, Termine und Besprechungsräume und behältst dabei den Überblick.
- Du kümmerst dich um die ein- und ausgehende Post
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest mit unseren modernen Softwarelösungen und digitalen Prozessen.
- Du behältst offene Themen im Blick, fragst nach und bleibst dran, bis eine Aufgabe erledigt ist.
- Und wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann kannst du priorisieren und entscheidest, was zuerst erledigt werden muss.
Das zeichnet dich aus
Für diese Position ist uns deine Persönlichkeit und Arbeitsweise besonders wichtig.
Du gehst offen auf Menschen zu und hast Freude daran, zu telefonieren und zu kommunizieren. Gleichzeitig bist du organisiert, zuverlässig und lässt dich auch von einem lebhaften Arbeitstag nicht aus der Ruhe bringen.
Besonders wichtig ist uns eine sehr gute Auffassungsgabe: Du kannst neue Informationen schnell aufnehmen, Zusammenhänge erkennen und dir Abläufe und Ansprechpartner gut merken.
Außerdem passt du gut zu uns, wenn:
- Telefonieren für dich kein Problem ist und du freundlich und souverän kommunizierst.
- Organisation zu deinen Stärken gehört und du gerne den Überblick behältst.
- du multitaskingfähig bist und auch mehrere Themen parallel koordinieren kannst.
- man sich zu 100 % auf dich verlassen kann.
- du Durchhaltevermögen besitzt und bei einem offenen Thema auch ein zweites oder drittes Mal nachhakst.
- du eine schnelle Auffassungsgabe hast und dich zügig in neue Abläufe einarbeiten kannst.
- du selbstständig mitdenkst, anstatt bei jeder Kleinigkeit auf eine Anweisung zu warten.
- du Spaß an moderner Software und digitalen Prozessen hast und neuen Programmen gegenüber neugierig und aufgeschlossen bist.
- du auch in stressigeren Situationen freundlich, konzentriert und lösungsorientiert bleibst.
Wen wir suchen
Wir suchen nicht einfach jemanden, der unseren Empfang „besetzt“.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit offenen Augen durchs Büro geht, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Jemanden, der unsere Kunden und Dienstleister herzlich empfängt, am Telefon souverän auftritt, schnell versteht, worum es geht, intern die richtigen Ansprechpartner findet und zuverlässig dafür sorgt, dass offene Themen nicht liegen bleiben.
Du musst dafür nicht schon alles können. Viel wichtiger ist uns, dass du lernen möchtest, dich schnell in neue Themen einfindest und Lust auf ein modernes, digitales Arbeitsumfeld hast.
Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Organisation dir liegt und du Lust darauf hast, eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag einzunehmen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 2.750,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
