Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz in der Bauüberwachung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hanau.
Deine Aufgaben:
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In deiner neuen Rolle bist du verantwortlich für die Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation bei der Planung und Durchführung von Bauüberwachungsleistungen sowie Leistungen der Baubetriebsplanung
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Dabei übernimmst du die notwendige Datenpflege und -eingabe in den Systemen der DB AG
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Du erstellst Präsentationen, Sachstände sowie Stellungnahmen
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Die Buchung und Zahlung von Rechnungen gehört auch zu deinem Aufgabenbereich
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Du wirkst bei der Personaleinsatzplanung und Auslastungssteuerung mit
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Zudem betreust du die Organisation der Poolfahrzeuge
Dein Profil:
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Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann / - frau für Verkehrsservice
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Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben bringst du mit
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Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtem Termin- und Qualitätsbewusstsein
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Die gängigen MS Office Produkten wendest du sicher an und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
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SAP Kenntnisse sind wünschenswert
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Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Engagement sowie die Bereitschaft, mindestens einmal pro Woche vor Ort zu sein, runden dein Profil ab
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
