Als erfahrene/r Exportkontrollbeauftragte/r stellen Sie die rechtskonforme Abwicklung aller zoll-, export-, und kriegswaffenkontrollrelevanten Abläufe sicher. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und fungieren durch Ihre Expertise auf diesen Gebieten als Berater und Ansprechperson für interne Abteilungen, die Geschäftsführung, Behörden und externe Partner.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die interne sowie standortübergreifende Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften des Exportkontrollrechts (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetztes (KrWaffKontrG) und des Zolls
- Klärung, Beratung und Bewertung von Genehmigungssachverhalten in Bezug auf die Exportkontrolle
- Zuständig für das Genehmigungsmanagement, inkl. Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden
- Verantwortlich für die Beurteilung, die Freigabe und die Dokumentation aller Geschäftsvorgänge in Bezug auf das Exportkontrollrecht (DE/EU/US), das KrWaffKontrG und des Zolls
- Zusammenarbeit und Sicherstellung der Kommunikation mit allen am Genehmigungsverfahren beteiligten internen und externen Stellen, inkl. den zuständigen Genehmigungsbehörden (z.B. BAFA, BMWE, BMVg etc.)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen)
- Führen des Kriegswaffenbuches und Überwachung der Bestands- und Nachweisführung sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen
- Monitoring exportkontrollrelevanter Gesetzgebungen auf Aktualität und ggf. Umsetzung geänderter Vorgaben
- Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, inkl. der Erstellung von Richtlinien und Handlungsanweisungen
- Konzeptionierung und Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und anderen Maßnahmen zur Sensibilisierung
- Berichterstattung an den Ausfuhrverantwortlichen (m/w/d)
