Verwaltungsangestellte (w/m/d) / MFA (w/m/d) im Team der Geschäftsstelle

Universitätsklinikum Ulm
Ulm

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 12 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Für das Comprehensive Cancer Center Ulm – Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Verwaltungsangestellte (w/m/d) / MFA (w/m/d) im Team der Geschäftsstelle

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Sie wollen etwas bewegen und durch Ihre Tätigkeit an einer verbesserten Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Onkologie aktiv mit! Im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen/Stuttgart stärkt das Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU) als CCC-SüdWest die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Das CCC-SüdWest ist eines von 14 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als Einzelstandort-Spitzenzentrum. Zudem ist das CCCU Partnerstandort des NCT SüdWest – einer der insgesamt sechs Standorte des „Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen“ (NCT) Deutschlands. Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

Kontaktstelle für Ärzt*innen und Patient*innen zur Fallvorstellung im Tumorboard einschließlich elektronischer Fallanmeldung
Unterstützung von Ärzt*innen und Patient*innen im regionalen Diagnostik- und Behandlungsumfeld (digitales Onkolotsen-Netzwerk)
Unterstützung der Patientenbeteiligung an CCCU-Aktivitäten
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen und Patienteninformationsveranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Gegenseitige Vertretung im Team der Geschäftsstelle

Was wir Ihnen bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Kollegiales Arbeiten in einem engagierten Team
Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen sowie betriebliche Altersvorsorge, nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Mitarbeiterbenefits wie Rabatte bei lokalen Partnern, Personalwohnheim sowie Jobticket

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte mit Erfahrung im Büromanagement
Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen sowie Begeisterung für innovative IT-Lösungen und digitale Arbeitsweisen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Organisationsgeschick, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 25.06.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Kontakt:
Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer
Ärztlicher Direktor
Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU)
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
Email: [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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