Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Verstärken Sie unser Team!
Der Verband Deutscher Privatschulen (VDP) Landesverband Sachsen-Thüringen e.V. vertritt die Interessen freier Schulen in Sachsen und Thüringen. Als starke Stimme der freien Bildung setzen wir uns für die Belange unserer Mitgliedseinrichtungen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit ein. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitgliedern Beratung, Vernetzung und vielfältige Veranstaltungsformate.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (20–30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung der Geschäftsstelle
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Partnern und Dienstleistern
- Terminplanung sowie Organisation des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und Mitgliederverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren, Mitgliederversammlungen und Fachtagungen
- Koordination von Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Teilnehmenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen der Verbands- und Vereinsgremien
- Erstellung von Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung bei Projekten und Verbandsaktivitäten
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Arbeit von Verbänden, Vereinen oder Non-Profit-Organisationen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Leipzig
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- eine leistungsgerechte Vergütung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Verband Deutscher Privatschulen
Landesverband Sachsen-Thüringen e.V.
Gehalt: 20.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
