Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Dokumentation. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um unsere Büroprozesse effizient zu gestalten und das Team optimal zu unterstützen.
Aufgaben
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen mit Microsoft Word und Excel.
- Organisation und Koordination von Terminen für Mitarbeiter und Geschäftsleitung.
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und sonstigen administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen und spezifischen Buchhaltungstätigkeiten im Bereich der Miet- und WEG-Verwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
- Teamorientierte Unterstützung und Zusammenarbeit mit
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie allgemeinen Computerkenntnissen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Korrekte, verbindliche und sichere telefonische und persönliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Erfahrung oder Lernbereitschaft im Umgang mit Office-Anwendungen, Zahlungs- und anderen, spezifischen EDV-Programmen wünschenswert
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
