Mitarbeiter:in Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit – 2 bis 3 volle Arbeitstage in Plochingen bei Dr. Menges und Partner Steuerberater
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, für Mandanten und Kollegen die erste Anlaufstelle zu sein?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei Dr. Menges und Partner Steuerberater erwartet Dich ein modernes Kanzleiumfeld mit digitalen Prozessen, ein engagiertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfang und Sekretariat.
Wichtig zum Arbeitszeitmodell: Die Stelle ist in Teilzeit mit mindestens zwei und maximal drei vollen Arbeitstagen pro Woche vorgesehen. Ein Arbeitstag umfasst jeweils 8 Stunden. Reine Vormittags- oder Halbtagsmodelle sind für diese Position nicht vorgesehen.
Neugierig, was uns als Arbeitgeber besonders macht?
Was Dich bei uns erwartet:
- Eine zentrale Rolle am Empfang unserer modernen Kanzlei in Plochingen.
- Du bist erste Ansprechperson für Mandanten und Anrufer und sorgst für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck.
- Du koordinierst Termine, betreust die Telefonzentrale und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag.
- Du bearbeitest digitalen und analogen Posteingang, Postausgang sowie Korrespondenz und unterstützt eine strukturierte Kanzleiorganisation.
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben einschließlich Rechnungsfaktura.
- Du arbeitest in digitalen Kanzleiprozessen und unterstützt deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau.
- Eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, sodass übertragene Aufgaben verbindlich erledigt werden.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Prozessen und Offenheit für neue Technologien, insbesondere Digitalisierung und den Einsatz von KI.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
Was wir Dir bieten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerkanzlei.
- Ein modernes Kanzleiumfeld mit digitalen Prozessen, klaren Strukturen und effizienten Abläufen.
- Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung, klaren Zuständigkeiten und direktem Kontakt zu Mandanten und Kollegen.
- Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Mitarbeiter:in Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.
