Arbeitszeit: Flexibel vorerst 30 bis zu 35 Stunden/Woche (z. B. Mo.–Fr. 08:00 – 15:30 Uhr inkl. 30 Min. Pause)
Vertragsart: Befristeter Jahresvertrag (mit der klaren Absicht zur anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis)
Sie suchen keine reine Routine-Sachbearbeitung, sondern lieben die Abwechslung? Sie verstehen, wie ein mittelständischer Betrieb tickt, denken aktiv mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team!
Das sind Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
Bei uns gleicht kein Tag dem anderen. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung, Produktion und Logistik:
- Personalverwaltung & Mitarbeiterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Produktionsmitarbeiter, erstellen Urlaubsanträge, pflegen Stammdaten und unterstützen im Einstellungsprozess. Zudem erfassen Sie Überstundenlisten und arbeiten der Lohnbuchhaltung zu.
- Logistik & Fuhrpark: Sie pflegen Reisekostenabrechnungen, pflegen Tourenzeiten unserer Auslieferungsfahrer im System ein. Auch die Organisation des Fuhrparks (Serviceeinsätze, Reifenwechsel) gehört zu Ihren Aufgaben.
- Auftragsabwicklung & Einkauf: Sie nehmen Kundenbestellungen an, erstellen Angebote, Lieferscheine sowie Rechnungen im Warenwirtschaftssystem. Sie erstellen die Speditionsaufträge. Sie holen bei Bedarf Preisvergleiche ein, bestellen Materialien und sichern die Beschaffung von Maschinen-Ersatzteilen.
- Technik & Arbeitssicherheit: Sie planen und koordinieren Techniker-Einsätze in enger Absprache mit der Produktion und überwachen die Wartungslisten des Maschinenparks. Zudem übernehmen Sie die Pflege von Produktspezifikationen und lassen sich zur Sicherheitsbeauftragten für Arbeitssicherheit ausbilden.
- Allgemeine Organisation: Unterstützung in der Buchhaltung, Bestellung von Jobtickets, Verfassen von Rundmails sowie die liebevolle Gestaltung von Grußkarten zu Festtagen.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Einige Jahre Berufserfahrung – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen – sind von großem Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Fließende und sichere Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Betreuung unseres Teams und der Kunden Voraussetzung.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
- Persönlichkeit: Eine absolut diskrete, detailorientierte und hochkonzentrierte Arbeitsweise. Sie denken eigenverantwortlich mit und packen dort an, wo es nötig ist.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Jahresvertrag, der bei gegenseitigem Passen garantiert in eine Festanstellung übergeht.
- Attraktive Arbeitszeiten: Eine familienfreundliche 35-Stunden-Woche (Kernarbeitszeit von 08:00 bis 15:30 Uhr).
- Mobilität: Ein Jobticket oder ein attraktiver Fahrtkostenzuschuss werden direkt gestellt.
- Zukunftsvorsorge: Nach der Übernahme in die Festanstellung garantieren wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
- Vergütung: Das Gehalt besprechen wir vertrauensvoll im persönlichen Gespräch auf Augenhöhe, passend zu Ihrer Qualifikation.
- Gutes Klima: Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Dienstwegen, flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative (inkl. Weiterbildung zur Sicherheitsbeauftragten).
Gehalt: 2.800,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
