Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihr Tätigkeitsbereich betrifft vier verschiedene, unterschiedlich große Startups, die im Software-/Streaming-Bereich agieren.
Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Unterlagen inklusive Scannen und Ablage
Einpflegen der Unterlagen in Datev Unternehmen Online
Erledigung der Korrespondenz mit Buchhaltung, Steuerkanzlei, Kunden, Kollegen, Behörden, Erstellung von Briefen
Anlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
Verantwortung der verschiedenen E-Mail Postfächer
Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Verwaltung von Büromaterialien, Einkauf und Lagerhaltung
Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
Datenpflege in Personio, Zuarbeiten der Lohnbuchhaltung
Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich.
Sicherer Umgang mit Google Workspace, Datev Unternehmen online, (Datev Arbeitsplatz), Personio, SevDesk, Monday, LinkedIn
Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
