Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Unternehmens und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Bestandskunden, der Geschäftsführung und der Projektleitung.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner/in für unsere Bestandskunden und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Projektleitern
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes Büro in Unterföhring bei München
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 25-Stunden-Woche
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gehalt: 14,50€ - 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85774 Unterföhring
