Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die IFTA AG ist eine führende Zertifizierungsstelle in den Bereichen Land- und Ernährungswirtschaft sowie Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement. Unser Ziel ist es, Unternehmen auf ihrem Weg zu einer nachhaltigen und umweltbewussten Zukunft mit Zertifizierungsdienstleistungen zu begleiten. Dabei legen wir großen Wert auf hohe Qualitätsstandards und effiziente Prozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Unterstützung für allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in Teilzeit (20–30 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
· Bearbeitung von Verwaltungs- und Büroprozessen
· Pflege und Verwaltung von Kunden- und Zertifizierungsdaten
· Vorbereitung, Prüfung und Archivierung von Dokumenten
· Unterstützung bei der Bearbeitung von Zertifizierungsverfahren
· Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie internen Ansprechpartnern
· Organisation und Nachverfolgung von Unterlagen und Terminen
· Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung
· Mitarbeit bei der Optimierung digitaler Prozesse
Das bieten wir Ihnen
· Unbefristete Festanstellung
· Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Wochenstunden
· Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
· Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
· Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
· Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
· Moderner Arbeitsmittel (MS 365, ELO Digital Office, Microsoft Copilot)
· Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Bezug zu Nachhaltigkeit, Umwelt und Energie
· Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Das bringen Sie mit
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
· Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / MS Office
· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
· Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
· Interesse an digitalen Arbeitsweisen
Von Vorteil, aber kein Muss
· Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
· Kenntnisse von Zertifizierungs-, Qualitäts- oder Verwaltungsprozessen
· Interesse an Nachhaltigkeits- und Umweltthemen
· Erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an [email protected]
IFTA AG
Personalabteilung
Neukirchstraße 26
13089 Berlin
E-Mail: [email protected]
Telefon: 030 / 47 88 03 0
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
