Über uns
Hansen (ASX: HSN) ist ein globaler Anbieter von Software und Services für Energie-, Wasser- und Kommunikationsunternehmen. Mit unserer preisgekrönten Suite unterstützen wir mehr als 600 Kunden in über 80 Ländern dabei, neue Produkte und Services zu entwickeln, Kundenschnittstellen zu betreiben und kritische Abrechnungs- und Kundenprozesse zu steuern. Unsere Lösungen reichen von Abrechnungssystemen bis zu datengetriebenen und katalogbasierten Angebots- und Vertriebsprozessen – zentrale Bausteine der kommerziellen Wertschöpfung unserer Kunden.
Worum geht's?
Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unseren Standort in Berlin auf Minijob-Basis. Die Rolle umfasst etwa 6–10 Stunden pro Woche, flexibel verteilt nach Absprache.
Du unterstützt uns dabei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert, Bestellungen organisiert sind, Besucher willkommen geheißen werden und kleinere administrative Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die Freude an Organisation haben und einen flexiblen Nebenjob suchen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung und Betreuung kleiner Meetings und interner Veranstaltungen
- Empfang von Gästen und Unterstützung bei der Büroorganisation
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten und Dokumentationen
Bearbeitung von Posteingang und allgemeinen Office-Anfragen
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Dein Profil
- Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Hansen wertschätzt Vielfalt und setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht. Bitte informiere uns bei Bedarf, wenn wir im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen berücksichtigen sollen.
