Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit rund 50 Mitarbeiter*innen am Standort Leipzig. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist setzen wir bei der unfallhilfe24 auf eine effiziente, strukturierte Schadensabwicklung. Wir verbinden juristische Kompetenz mit innovativer Technologie und machen die Regulierung von Kfz-Haftpflichtschäden für Geschädigte einfacher.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsleitung sicherstellt. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, strategische Projekte effizient umzusetzen und administrative Prozesse zu optimieren. Ihre positive Energie und ihr Organisationstalent sorgen für eine dynamische Arbeitsumgebung, in der alles Hand in Hand läuft.
Aufgaben
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Meetings sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
- Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und Dokumente
- Fristüberwachung, Erstellung von Diktaten und Anlage sowie Verwaltung von Akten
- Organisation und Verwaltung von Terminkalendern sowie E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Organisation von Firmenevents, Tagungen oder Kundenveranstaltung
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Ziele
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei wichtigen Meetings
- Kein Muss, aber von Vorteil: Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung oder naheliegenden Abrechnungstätigkeiten
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Nachweisbare Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position im mittelständischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Absolute Diskretion, Loyalität gegenüber dem Geschäftsführer und ein freundliches, souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine spannende Position, bei der Sie Ihre organisatorischen Talente voll entfalten können. Mit Ihrer proaktiven Haltung unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv dabei, strategische Ziele zu erreichen und bestehende Prozesse zu optimieren. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum zur Entfaltung.
Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
