Unternehmensbeschreibung
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement. Du möchtest deine strukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation und der Unterstützung bei Kleinprojekten einbringen?
Dann werde Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unser Immobilien- und Facilitymanagement am Standort Gießen.
Stellenbeschreibung
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Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten
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Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
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Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
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Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
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Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit
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Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
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Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings
Qualifikationen
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich
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Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
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Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
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Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte
Zusätzliche Informationen
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Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
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Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
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Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
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Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld
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Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander
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Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
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Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere Informationen:
Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 05.07.2026
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für Rückfragen steht Dir Herr Tobias Leins, (Tel. 0170 / 95 42 083); gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
