Über uns
Wir sind eine überregionale Praxis für Betriebsmedizin in Ingolstadt und betreuen Unternehmen und deren Mitarbeitende bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und beraten diese im Bereich der Arbeitssicherheit. Wir wachsen weiter – organisatorisch und digital. Deshalb suchen wir Verstärkung, die uns sowohl im Praxisalltag als auch bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und unseres telemedizinischen Angebots unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte Praxis- & Digitalisierungsassistenz (m/w/d) für den Bereich Betriebsmedizin. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Praxisorganisation sowie die digitale Transformation unserer Abläufe. Du trägst dazu bei, die medizinische Betreuung effizienter zu gestalten und die Dokumentation auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Daneben unterstützt du bei arbeitsmedizinischen Vorsorgen in unserer Praxis und bei Kundenfirmen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Praxisabläufen
- Unterstützung bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (Terminorganisation, Vorbereitung, Assistenz – Einarbeitung erfolgt bei uns, ärztliche Tätigkeiten wie Blutentnahme oder Impfung könnten auch Ärztin/Arzt übernehmen)
- Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden (Unternehmen und deren Mitarbeitenden), telefonisch, per E-Mail und über digitale Kanäle
- Mitgestaltung und Pflege digitaler Praxisprozesse (Terminmanagement-Software, Dokumentation, Patientenportal)
- Unterstützung beim Ausbau unseres telemedizinischen Angebots
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Praxisalltag
Was du mitbringst
- Freude am Umgang mit digitalen Tools und Lust, neue Software und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Organisatorisches Talent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden
- Eine kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Praxismanagement, Bürokommunikation, MFA) – oder relevante Erfahrung als Quereinsteiger:in
- Bereitschaft, sich in medizinische Abläufe einarbeiten zu lassen (auch ohne medizinische Vorkenntnisse möglich)
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung unserer Praxis
- Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mindestens 3 ganze Tage)
- Attraktives Gehalt (z.B. freiwilliges Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonuszahlungen, übertariflicher Urlaub, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier)
- Flexible Urlaubsregelung und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- Förderung von Weiterbildung möglich und erwünscht
- Aufgeschlossenes und kollegiales Team
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
