Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!"
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich.
Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben im Office Management
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Betreuung des Frontdesks und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Besucher:innen und Kund:innen
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Kundenbetreuung und -bewirtung
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Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.)
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Telefonservice und allgemeine Korrespondenz
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Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
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Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
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Verwaltung der Kalender des Teams sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events mit Liebe zum Detail
Deine Aufgaben im Projektbereich
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Unterstützung unserer Projektteams – z.B. durch die Vorprüfung von Rechnungen, Pflege von Projekt-Datenbanken oder Zuarbeit bei Angeboten und Nachträgen
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Dokumentenmanagement und Protokollführung
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Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Architekt:innen
