Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser dynamisches Team im Mieterschutzverein Herne 1 e.V. unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihren Organisationstalenten schaffen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sorgen für effiziente Prozesse. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, kommunikativ sind und über ausgeprägte Computerkenntnisse verfügen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Dokumenten in Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Überwachung des Büromaterials und Bestellung von Verbrauchsgütern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und allgemeinen Büroaufgaben
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer Bürofunktion (Office experience)
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word sowie Präsentationssoftware wie Microsoft PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (Organizational skills) und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Anwendungen (Microsoft Office)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Partnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, bei dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein!
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
