Über uns
Die Weiler Grundbesitz GmbH ist eine familiengeführte Immobilienverwaltung mit zukünftigem Sitz in Düsseldorf. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften und legen großen Wert auf eine persönliche, zuverlässige und professionelle Betreuung unserer Kunden.
Als kleines Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre eigenen Ideen ein und werden zu einer wichtigen Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
Als kaufmännische Assistenz sorgen Sie dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und sind die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für viele organisatorische Themen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Telefonische Betreuung von Eigentümern, Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Aufnahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen und Handwerksbetrieben
- Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen von Eigentümern und Mietern
- Öffnen, Sortieren und Digitalisieren der Eingangspost
- Pflege und Ablage von Dokumenten in unserer Hausverwaltungssoftware
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Komplexe rechtliche oder verwaltungstechnische Themen werden selbstverständlich von der Geschäftsführung übernommen. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und wachsen Schritt für Schritt in Ihren Aufgabenbereich hinein.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche und professionelle Kommunikation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung wir arbeiten Sie umfassend ein.
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 32,5-Stunden-Woche
- 13 Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage
- Moderner Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch
- Moderne Hausverwaltungssoftware (Immoware24)
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
Arbeitszeiten
Die Arbeitszeit beträgt 32,5 Stunden pro Woche und verteilt sich überwiegend auf unsere Bürozeiten von Montag bis Freitag. Freitags endet unser Bürobetrieb bereits am frühen Nachmittag.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil der Weiler Grundbesitz GmbH, wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.
Gehalt: 2.800,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
