Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Am Institut für Römisches Recht werden das römische
Recht der Antike sowie dessen Ausstrahlung auf die neu-
zeitlichen Rechtsordnungen bis zum deutschen bürger-
lichen Recht erforscht. Die Bibliothek verfügt über speziali-
siertes Schrifttum in einer Vielzahl von Sprachen und steht
neben den Institutsangehörigen auch Studierenden und
Gastwissenschaftler*innen offen.
IHRE AUFGABEN
» allgemeine Verwaltungsaufgaben
» Korrespondenz
» Verwaltung der Universitätsmittel und Drittmittel
» Bearbeitung von Personalangelegenheiten
» Erwerbung, Katalogisierung und Signaturvergabe
von Fachliteratur
» Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
» Verwaltung von Lehrveranstaltungen mit KLIPS 2.0
und ILIAS
IHR PROFIL
» abgeschlossene Berufsausbildung aus dem
kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
» einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen
Verwaltung ist von Vorteil
» sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office
Produkten und E-Mail Programmen
» Kenntnisse der Software SAP sowie der universitären
Programme ILIAS und KLIPS
» gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift (ggf. von Vorteil: Kenntnisse Latein, Italienisch)
» Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen
(vorzugsweise ALMA) oder die Bereitschaft, sich in
diese einzuarbeiten
WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2607-02. Die Bewerbungsfrist endet
am 14.08.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Kuß
([email protected]) und schauen Sie in unsere
FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)
Rechtswissenschaftliche Fakultät
Institut für Römisches Recht
