Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Leitung Technische Orthopädie (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgabengebiete:
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Organisation des Vorstandsbüros insb. Postbearbeitung, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten
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Empfang von Gästen des Vorstands
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Terminkoordination und -organisation
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Vorbereitung von Gremiensitzungen
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Erstellung von Präsentationen, interner und externer Kommunikation
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Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Reisen
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Vertragsmanagement
Das zeichnet Sie aus:
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abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Idealerweise Erfahrung in Verwaltungs- und Unterstützungsfunktion
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Leidenschaftliches Organisationstalent mit hoher Selbständigkeit verbunden mit gelebter Servicementalität und Stressresistenz
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Professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
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Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie eine ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
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Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Leistungsbereitschaft
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Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Wir bieten:
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Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
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Sicher beschäftigt: Eine unbefristete Anstellung bei einem etablierten Arbeitgeber im Sozial- und Gesundheitswesen.
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Attraktive Vergütung: Vergütung nach TVöD-BT-V EG 7 inklusive einer jährlichen Sonderzahlung.
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Für später abgesichert: Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8 % des Bruttoentgelts.
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Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – ab 2027 sogar 31 Tage. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei.
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Persönlich weiterkommen: Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
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Gesund und aktiv: Nutzen Sie den EGYM Wellpass für nur 24,90 € monatlich sowie unsere vielfältigen Betriebssportangebote.
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Attraktive Extras: Freuen Sie sich auf die Hessing SpenditCard, eine monatlich aufgeladene, steuerfreie Sachbezugskarte, sowie einen Gutschein über 50 € für das Bistro Friedrich in Ihrem Geburtstagsmonat.
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Gut unterwegs: Profitieren Sie vom bezuschussten Deutschlandticket-Job, Parkmöglichkeiten und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
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Wohnen in Arbeitsplatznähe: Je nach Verfügbarkeit können Sie eine vergünstigte Betriebswohnung in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz nutzen.
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Beruf und Familie verbinden: Unsere Kinderbetreuungsangebote unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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Gut versorgt: Genießen Sie bezuschusste Mahlzeiten in unserer Hessing-Kantine.
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Weitere Hessing-Vorteile: Profitieren Sie von Corporate Benefits, Mitarbeitendenkonditionen in unseren Shops und Einrichtungen sowie der Möglichkeit, Ferienwohnungen und Hessing-Busse zu nutzen.
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass vor der Aufnahme einer Tätigkeit bei der Hessing Stiftung, ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden muss.
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben Fragen zur Tätigkeit?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vielfalt wird bei Hessing großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei Hessing die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich Hessing für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
