-
Erste Prüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
-
Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management interner und externer Kommunikation
-
Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
-
Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
-
Organisation und Steuerung von Zeichnungsprozessen (Signaturprozessen)
-
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
-
Koordination und Prüfung von Rechnungsprozessen
-
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-
Hohe Organisationsfähigkeit
-
Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
-
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
-
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
-
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf Muttersprachniveau)
-
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifikationen
-
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
-
Alternativ: Weiterbildung als geprüfte/r Managementassistent/in oder geprüfte/r Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit einschlägiger Assistenzerfahrung
-
Quereinsteiger/innen mit nachweisbarer Erfahrung in einer Rechtsabteilung, im Corporate Secretariat, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen sind ausdrücklich willkommen
-
Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
-
30 Tage Urlaub
-
Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden über unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
-
Verschiedene Online-Sprachkurse sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
-
Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
-
Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter/innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor/innen, Mitarbeiter/innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber/innen. www.gusgermany.com
