Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Recruitingprozess und tragen dazu bei, einen reibungslosen und professionellen Ablauf sicherzustellen.
Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit insbesondere:
Bewerbungsmanagement und Vorprüfung
- Mitwirkung bei der Stellenausschreibung
- Sichtung und Vorprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit und formale Kriterien
- Vorprüfung der Unterlagen anhand definierter Anforderungsprofile
- Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereiche
Unterstützung im Auswahlprozess
- Mitwirkung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidat*innen auf Basis definierter Anforderungen
- Zusammenstellung und Weiterleitung geeigneter Profile
- Abstimmung von Auswahlvorschlägen im Rahmen definierter Prozesse
Organisation und Koordination von Auswahlprozessen
- Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Terminen mit Bewerber*innen und Fachbereichen
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Prozessablaufs
Kommunikation mit Bewerber*innen
- Einladungen zu Gesprächen (Erstellung und Versand) sowie Absagen bei nicht geeigneten Kandidat*innen
- Beantwortung von Standardanfragen
Administrative Aufgaben im Recruiting
- Pflege und Aktualisierung der Daten im Bewerbermanagementsystem
- Dokumentation von Prozessschritten und Unterstützung der Aufbereitung von Daten
