Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Wir sind ein erfahrenes Unternehmen in den Bereichen Gutachtenerstellung, Verwertung, Unternehmensverkäufe sowie Sicherstellung von Vermögenswerten. Unsere Auftraggeber vertrauen auf eine professionelle, zuverlässige und termingerechte Abwicklung komplexer Projekte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere administrativen Prozesse verantwortungsvoll steuert und als organisatorische Schnittstelle den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und administrative Abwicklung unserer Aufträge
- Terminplanung sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der eingehenden Telefonanfragen
- Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Auftragsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office und Teams - Anwendungen
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Was diese Position besonders macht
Diese Position ist weit mehr als eine klassische Verwaltungstätigkeit.
Sie sind die zentrale organisatorische Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass Aufträge effizient koordiniert, Termine zuverlässig eingehalten und Abläufe professionell gesteuert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung sowie unseren Kunden und Geschäftspartnern zusammen.
Wir suchen keine Person, die Aufgaben lediglich abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Wenn Sie Freude daran haben, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Prozesse aktiv zu steuern, finden Sie bei uns eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie Erfahrung mit MS Teams?
Berufserfahrung:
- Office Management: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
