Kaufmännische Fachkraft (w) für Büroorganisation gesucht – 30 %
Die Landesarbeitsgemeinschaft SELBSTHILFE NRW e.V. ist der Dachverband von über 130 Selbsthilfeorganisationen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen. Für die Geschäftsstelle der 2024 gegründeten Landesarbeitsgemeinschaft der Frauen-Beauftragten in NRW (LAG-FB NRW) in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: eine Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation (w)
Anstellungsträger: LAG SELBSTHILFE NRW e.V.
Beschäftigungsumfang: 30 % (Teilzeit) | Befristung: bis 31.12.2026 (Verlängerung angestrebt)
Ihre Aufgaben:
* Kaufmännische Sachbearbeitung: Prüfung von Rechnungen, Veranlassung von Zahlungen, vorbereitende Buchhaltung sowie
Erstellung von Abrechnungen für Veranstaltungen und Auslagen.
* Büroorganisation: Pflege von Ablagestrukturen, Aktenverwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen.
* Korrespondenz: Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Behörden sowie Pflege der Adressdatenbank.
* Datenschutz: Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben sowie Durchführung der Datensicherung.
* Projektunterstützung: Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Einholen von Angeboten, Preisverhandlungen und Organisation des Bürobedarfs.
* Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem Rechtsträger LAG SELBSTHILFE NRW e.V.
Ihr Profil:
* Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung (idealerweise im Verbandswesen oder der Verwaltung).
* Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere Korrespondenz und Protokollführung.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel.
* Kompetenzen: Strukturierte, proaktive Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen, Diskretion und Zuverlässigkeit.
* Haltung: Offenheit für die Zusammenarbeit mit Frauen mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen und Identifikation mit den Zielen der LAG-FB NRW.
Wir bieten:
* Vergütung: Entgelt nach TV-L.
* Flexibilität: Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
* Arbeitsumfeld: Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
* Entwicklung: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Bewerbungshinweise
Aufgrund der Zielgruppe der Landesarbeitsgemeinschaft wird die Stelle mit einer Frau besetzt. Vielfalt ist uns wichtig – wir begrüßen Bewerbungen von Frauen mit Behinderung sowie von Bewerberinnen mit Migrationsvorgeschichte ausdrücklich.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an:
[email protected]
Weitere Informationen zur Arbeitsgrundlage:
2024-LAG-FB-NRW_Arbeitsgrundlage-1.pdf
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 900,00€ - 1.200,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48143 Münster
