Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Servicebereich beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen

Wissenschaftsstadt Darmstadt -
Deutschland

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 10 Tagen

Leistungen

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Servicebereich beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen

Publizierung bis: 20.07.2026

Standort: Luisencenter Darmstadt, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Beamtin/Beamter bzw. Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: 1. Oktober 2026
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 7 TVöD
(Brutto-)Gehalt: 3.294,98 € bis 4.045,24 € (je nach Berufserfahrung für Tarifbeschäftigte)
Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftige)
Bewerbungsfrist: 20. Juli 2026, Kennziffer 1/145 (bitte angeben)

Die Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen beim Bürger- und Ordnungsamt ist Anlaufstelle für alle ausländischen Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Derzeit befindet sich die Abteilung in einem Wachstums- und interkulturellem Öffnungsprozess. In diesem Rahmen entwickelt sich das Selbstverständnis der Ausländerbehörde von einer reinen Ordnungsbehörde hin zu einer zukunftsorientierten Willkommensbehörde. Die Ausländerbehörde ist oftmals die erste Anlaufstelle und somit Wegweiser bei vielen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

Beratung, Entgegennahme, Prüfung und selbständige Entscheidung über Anträge auf Ausstellung von Verpflichtungserklärungen für Besuchs-, Touristen- und Geschäftsaufenthalte
Beratung und Terminvergabe an der Servicestelle sowie telefonische Auskünfte an der Hotline der Ausländerbehörde
Entgegennahme, Prüfung und selbständige Entscheidung über Anträge auf Neuausstellung von Aufenthaltstiteln wegen Ablauf der Gültigkeit des bisherigen Passes
Ausgabe, Vorbereitung und Entgegennahme von Anträgen u. a. auf Zulassung, Änderung oder Ergänzung einer Beschäftigung, Zulassung zu einem Integrationskurs, Bescheinigung zur Einrichtung eines Sperrkontos für Studierende, Reiseausweise für Ausländer/innen, Flüchtlinge und Staatenlose, elektronische Aufenthaltstitel (eAT), Aufenthaltsgestattungen und Fiktionsbescheinigungen
Aushändigung von eAT inklusive Aktivierung bzw. Deaktivierung der Online-Ausweisfunktion, Änderung der PIN und ggf. Einziehung, Entwertung oder Vernichtung ungültiger eAT und Ausschreibung der eAT zur Sachfahndung bei Verlust oder Diebstahl
Bearbeitung von X-Ausländer-Nachrichten

Ihre Qualifikation:

Beamtinnen/Beamte:
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
Tarifbeschäftigte:
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Zusätzlich erforderlich:
- Kenntnisse des Ausländerrechts mit den dazugehörigen Gesetzen, Verordnungen etc. bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Kenntnisse im Ordnungs- und Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen
- Fähigkeit, die einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Erlasse und die aktuelle Rechtsprechung umzusetzen und zu erläutern
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- besondere Sprachkenntnisse in Englisch (Sprachlevel mindestens B1/B2)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- dienstleistungsorientierte und bürgerfreundliche Einstellung
- Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten
- Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Bereitschaft zur Erweiterung der Fremdsprachenkenntnisse

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Tel.: 06151 13-2220 oder per E-Mali [email protected].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie suchen eine neue Herausforderung und legen Wert auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem komplexen Rechtsgebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

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