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Optimale Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
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Koordinierung und Überwachung der Dienst- und Terminplanung sowie Fremdleistungen
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Unterstützung sämtlicher Personalangelegenheiten
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Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schnittstellen
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Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung als Dokumentenlenkungsverantwortliche
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Erstellung und Aktualisierung sowie Gestaltung der Arbeitsabläufe in der Hauswirtschaft und deren täglichen Kontrollen der einzelnen Bereiche
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Unterstützung bei der Personaleinteilung im Bereich Sicherstellung der internen Wäscheversorgung sowie werterhaltenden Pflege aller Räume
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Ansprechperson im Einsatzbereich
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Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
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Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
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gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung
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Beihilfe für Zahnersatz, Heilpraktiker und Geburtsbeihilfe
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Einkaufsvergünstigungen und Mitarbeitervorteile (z. B. Jobticket, Bikeleasing, Kiosk-Rabatte)
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Kiosk-Rabatte und Mitarbeiterpreise in der Kantine
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30 Tage Urlaub und freie Tage für private und kirchliche Anlässe
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Abgeschlossene staatlich anerkannte Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich oder Hotelfach, vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
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Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, in Kliniken oder ähnlichen Einrichtungen
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Absolute Loyalität
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Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, einen hohen Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
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Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
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Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio, usw.)
Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, welche die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.
