Persönliche Assistenz (Teilzeit/Vollzeit) für administrative und private Unterstützung gesucht
Für meinen beruflichen und privaten Alltag suche ich eine vielseitige, strukturierte und bodenständige persönliche Assistenz, die sowohl im Bereich Büroorganisation als auch im häuslichen Umfeld unterstützt. Die Position erfordert ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Eigenverantwortung und Mitdenken.
Deine Aufgaben:
Administrative Tätigkeiten
- Koordination und aktive Bearbeitung von E-Mails (auch im Auftrag)
- Annahme von Telefonaten und Organisation von Terminen
- Unterstützung bei der Buchhaltung (LexOffice-Kenntnisse wünschenswert)
- Organisation des Büros inkl. Bestellwesen und Ablage
- Gespräche mit Ämtern, Krankenkassen und Lieferanten
- Patiell, Organisation des Patientenflusses, Zuarbeiten und Terminvereinbarung mit Patienten, erfahrungen in Arztpraxen von Vorteil.
Private & organisatorische Unterstützung
- Zubereitung von Mittagessen / Getränkeservice
- Wäschepflege, Aufräumen, kleinere Reinigungsarbeiten (z. B. Staubsaugen, Fenster putzen)
- Unterstützung im Haushalt und bei Alltagsaufgaben (z. B. Auto reinigen, Einkäufe erledigen, Hund ausführen)
- Ausbildung / Praktische Erfahrung in der Hotellerie sind von Vorteil
Das bringst du mit:
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
- Freude daran, mit anzupacken – sei es im Büro oder im Haushalt
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools (insb. E-Mail, Kalender, LexOffice von Vorteil)
- Führerschein Klasse B, gepflegtes Auftreten
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis (gern auf Anfrage)
Was dich erwartet:
- Eine vielseitige und langfristige Aufgabe in einem respektvollen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache), Office in Bad Soden am Taunus und Arbeitsplatz in Berlin – Nähe Tegel später HomeOffice (nach 6 Monaten partiell mögliche)
- Wertschätzung deiner Arbeit auf Augenhöhe – ich zähle auf dich!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,50€ - 24,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
