Mitarbeiter Mandantenservice & Projektkoordination (m/w/d)Arbeitsort Werne | Teilzeit (20–25 Std./Woche)Über uns
Wir bei der KPVK Kanzlei für Personal- und Vergütungskonzepte begleiten Unternehmen dabei, Vergütungs- und Benefitstrategien zu entwickeln, die wirklich wirken – steuerlich klug, rechtlich sauber und organisatorisch umsetzbar.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Einführung neuer sowie der Optimierung bestehender Benefit- und Vergütungskonzepte, die Arbeitgeber attraktiver machen und Mitarbeitende finanziell stärken.
Als unabhängige Kanzlei entwickeln wir seit über 15 Jahren bundesweit nachhaltige Lösungen, die steuerlich, rechtlich und organisatorisch überzeugen. Heute zählen wir zu den erfahrensten Anbietern in diesem Marktsegment.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Mandantenservice & Projektkoordination (m/w/d)Teilzeit | 20–25 Stunden pro Woche | Arbeitsort WerneIhre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten per Telefon, E-Mail und in der laufenden Betreuung
- Koordination und Vorbereitung von Beratungs- und Projektprozessen
- Kommunikation mit Personalabteilungen, Lohnbuchhaltungen und weiteren Ansprechpartnern unserer Mandanten
- Vorqualifizierung und strukturierte Aufbereitung von Anfragen rund um Vergütung, Benefits und Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung unserer Benefit- und Vergütungskonzepte
- Organisation, Pflege und Verwaltung von Mandantenunterlagen und digitalen Akten
- Termin- und Fristenkoordination innerhalb laufender Projekte
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Beraterteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Mandantenservices
Ihr Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
Das bieten wir Ihnen
- Moderne und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Ein Team, das Wert auf Verlässlichkeit, Offenheit und Zusammenhalt legt
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 1.650,00€ - 2.050,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Wohnen Sie im Umkreis von 25 km zum PLZ-Gebiet 59368?
Berufserfahrung:
- kaufmännischer Bereich: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch fließend (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
