Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und mit ihrer Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre Computerkenntnisse gewinnbringend einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltung
- Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Schulungen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Projektunterlagen
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse, inklusive Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine effiziente Arbeitsumgebung.
Gehalt: 2.700,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
