Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte ReNo (w/m/d) für eine moderne und junge Kanzlei, die mit Begeisterung und Kompetenz unsere Mandanten betreut. In dieser dynamischen Position sind Sie das Herzstück unserer Kanzlei, das durch Organisationstalent und freundlichen Service überzeugt. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten und sorgen für eine professionelle Betreuung unserer Mandanten. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, gerne im Team arbeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre schätzen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Kanzleibüros sowie Terminplanung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Unterstützung bei der Mandantenbetreuung, inklusive telefonischer und schriftlicher Kommunikation
- Koordination von Terminen, Fristen und Meetings für das Team
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtsverfahren und Mandantengespräche
- Pflege der digitalen und physischen Akten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung der Kanzleiprozesse
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten-Tätigkeit (ReNo) oder vergleichbare administrative Erfahrung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte Kundenservice-Kompetenz sowie freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie Kanzlei-Software
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
Wir bieten Ihnen die Chance, Teil eines modernen Teams zu werden, das Wert auf Innovation, Kollegialität und Weiterentwicklung legt. Bei uns profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unserer jungen Kanzlei und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Rechtsberatung!
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 9.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
