Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Fakturierung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Erstellung und Überwachung der Rechnungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsprozess sicherzustellen und unterstützen unser Team bei der Optimierung der Auftragsprozesse. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei essenziell, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Kundenaufträge inklusive Prüfung und Eingabe der Daten in das System
- Erstellung der Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen sowie die Nachbearbeitung der Kundenaufträge nach erfolgter Lieferung
- Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung bei der Abstimmung von offenen Posten sowie Klärung von Differenzen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Auftragsabwicklung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Sage, Data Entry oder vergleichbaren Softwarelösungen sind wünschenswert aber nicht
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse
Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Sie Teil eines engagierten Teams sein können, in dem Werte, Qualität und ein respektvolles Miteinander zählen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Hier können Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen, im Team mitwirken und Ihre Fähigkeiten einbringen. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit klaren Werten und einem Fokus auf Qualität. Seit vielen Jahren entwickeln, fertigen und vertreiben wir hochwertige Schleifmittel und Schleifsysteme – Made in Germany – direkt hier im schönen Odenwald. Unsere Motivation? Neue Ideen, innovative Produkte und die Überzeugung, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Freuen Sie sich auf ein gutes und harmonisches Betriebsklima, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Sie optimal in Ihrer neuen Tätigkeit unterstützen, sowie einen modernen Arbeitsplatz mitten im schönen Odenwald. Bei Jöst verbinden wir Tradition und Innovation: Wir wirtschaften nachhaltig, achten auf unsere Umwelt und engagieren uns für Vereine und Einrichtungen in unserer Region. Ein offener, fairer und wertschätzender Umgang ist bei uns selbstverständlich.
Arbeitsort: Vor Ort
