Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Terminplanung sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken mit Word und anderen Office-Programmen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Planung von Meetings
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Datenpflege
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams in Deutsch und Englisch
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und E-Mail-Korrespondenz
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büroalltag
- Unterstützung bei Projektarbeiten und sonstigen administrativen Aufgaben
Qualifikationen
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- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
Gehalt: 14,82€ - 19,23€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
