Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld effizient und angenehm gestaltet wird. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Terminkalenders sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in , inklusive Schreiben, Scannen und Archivieren
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Buchung von Unterkünften und Transportmitteln
- Pflege von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Systemen zur Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Protokollführung bei Teambesprechungen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie grundlegende Computerkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Software sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Engagement, Professionalität und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und gemeinsam Erfolge zu erzielen!
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
