Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Das Migrationsamt des Ortenaukreises bündelt alle wesentlichen Aufgaben rund um Aufenthalt, Unterbringung, soziale Leistungen und Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt
Offenburg
Teilzeit (50%)
Entgeltgruppe 6 TVöD Details
Bewerbungsfrist bis 09.06.2026
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Registrierung ukrainischer Kriegsflüchtlinge einschließlich der Führung einer Statistik
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Betreuung der Telefonhotline sowie das Scannen der Post und von Papierakten
- Unterstützung der Sachbearbeitenden in der Ausländerbehörde
- Datenpflege
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Publikum
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Warum wir
- sicherer & moderner Arbeitsplatz: Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.
- Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office und mobiles Arbeiten.
- persönliche Entwicklung: Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios.
- attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.
Wir geben Auskunft
- Bei fachlichen Fragen: Ludwig Schuster, Stellv. Leiter Migrationsamt, Telefon: 0781 805 9016
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Franziska Weber, Personalamt, Telefon: 0781 805 1246
Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.06.2026.
Arbeitsort: Vor Ort
