Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Führungsteams. In dieser Schlüsselposition koordinieren Sie administrative Abläufe, bereiten wichtige Meetings vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen in Word und PowerPoint
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computer Skills und Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist von Vorteil
Gehalt: 1.800,00€ - 2.750,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
