Stellenbeschreibung
Ich suche eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mich bei der Organisation und Koordination unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, die strategischen Ziele unseres Unternehmens effizient umzusetzen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Vermietung von Immobilien
- Verwaltung von Immobilien
- Vorbereitung für Banken und Finanzamt
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenablage
In den ersten Wochen der Beschäftigung wird es insbesondere um das Durchführen von Besichtigung und Vermietung von Wohnraum im allgemeinen gehen.
Qualifikationen
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Erfahrung im Textverfassen sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Eigenstände Arbeitsweise
- Bereitschaft neue Dinge zu lernen
Gehalt: 603,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04157 Leipzig
