Wir suchen aktuell:
Erfurt - Vollzeit
Gleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.
- Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Geschäftspartnerkontakten
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Aufbereitung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung und unterschriftsreifer Ausarbeitung
- Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung
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Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung
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Organisation der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich mit
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Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
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Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
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Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
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Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 43.000 und 50.000 Euro brutto pro Jahr
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Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
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Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Erfurt direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
