Teamassistenz (m/w/d)
Schwerpunkt Organisation & Teamservice
Mönchengladbach | Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche) | Einstieg ab sofort
Du sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft?
Du bist organisiert, behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten?
Du kümmerst dich gerne um Menschen, denkst mit und sorgst dafür, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Besucher gleichermaßen willkommen fühlen?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Wir sind ein wachsendes Sachverständigen- und Ingenieurbüro für Brandschutz mit rund 25–30 Mitarbeitenden in Mönchengladbach. Mit technischem Know-how, pragmatischen Lösungen und langjähriger Praxiserfahrung begleiten wir unsere Kunden bei anspruchsvollen Bau- und Genehmigungsprojekten.
Damit unser Team sich auf seine Projekte konzentrieren kann, suchen wir eine herzliche, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag organisiert und aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Deine Rolle
Als Teamassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Ansprechpartner. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, organisierst den täglichen Ablauf und kümmerst dich um viele kleine Dinge, die gemeinsam einen großen Unterschied machen.
Du schaffst eine Umgebung, in der sich unser Team wohlfühlt und unterstützt die Geschäftsführung sowie deine Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Betreuung unserer Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang von Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z. B. Getränke, Kaffee, Büromaterial, Toilettenpapier und Snacks)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents
- Organisation von Geburtstagen, Jubiläen und kleinen Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende
- Organisatorisches Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Pflege einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und Mitgestaltung unseres Büroalltags
Das bringst du mit
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gespür für ein gutes Miteinander
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Eine bodenständige, positive und teamorientierte Persönlichkeit
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche)
- Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
- Ein herzliches, motiviertes und bodenständiges Team
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes Arbeitsumfeld
- Viel Raum, eigene Ideen einzubringen und unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents, kostenlose Getränke und einen kostenlosen Parkplatz
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartnerin: Claire Neugebauer
[email protected]
02161 – 29458816
www.sv-zahn.de
Gehalt: 2.200,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
