Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen sowie externen Ansprechpartner:innen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und reibungslose Kommunikation innerhalb unseres Unternehmens sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Planung und Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Betreuung und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Datenpflege
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Rechnungsstellung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.136,67€ - 5.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
