Fachkraft für Büromanagement & Organisation (m/w/d) - Vollzeit
Du suchst eine Position mit echter Verantwortung, in der du als "Dreh- ud Angelpunkt" eines sportlichen Unternehmens fungierst? Wir suchen ein Organisationstalent, das nicht nur den Überblick behält, sondern unser Büro und unsere administrativen Abläufe eigenverantwortlich managt.
Deine Aufgaben bei uns:
Organisatorisches & Administrative Aufgaben:
- Ablaufkoordination: Eigenverantwortliche Strukturierung und Organisation der täglichen Arbeitsabläufe in der Akademie.
- Termin- & Eventmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen.
- Kalenderführung: Professionelle Verwaltung und Koordination des Kalenders der Geschäftsführung.
- Materialwesen: Beschaffung, Lagerung und Verwaltung von Materialien sowie Terminierung von Bestellungen und Lieferungen.
- Mitgliederverwaltung: Professionelle Pflege und Betreuung unserer Mitgliederdaten mittels spezialisierter Software (MA-Tool).
- Buchhaltungs-Zuarbeit: Unterstützung bei der Buchhaltung; Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater.
- Dokumentenmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Pflege rechtlicher Dokumente.
Kommunikation & Kundenbetreuung:
- Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner/in für alle internen und externen Kontakte.
- Bürokommunikation: Professionelle Abwicklung der gesamten Bürokommunikation (Telefon, E-Mail-Verwaltung, Messenger).
- Interessenten-Qualifizierung: Professionelle Erstansprache und Qualifizierung telefonischer sowie digitaler Anfragen zur Vorbereitung unserer Probetrainings.
Dein Profil:
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig.
- Organisationstalent: Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behälst auch in stressigen Situationen den Überblick (Belastbarkeit).
- Kommunikationsstärke: Sowohl am Telefon als auch schriftlich verfügst du über eine sehr gute Ausdrucksweise und ein sicheres Auftreten.
- Eigeninitiative & Pflichtbewusstsein: Du denkst mit und handelst verantwortungsbewusst.
Das bieten wir dir:
- Verantwortungsvolle Position: Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Starker Rückhalt: Ein dynamisches, sportliches und motiviertes Team, das zusammenhält.
- Kostenloses Training: Nutze das gesamte Sport- und Trainingsangebot unserer Akademie kostenlos für dich persönlich.
Interessiert?
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Akademie aktiv mit! Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
[email protected]
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
