Über die Rolle
Sie haben ein Auge fürs Detail, packen gerne strukturiert an und behalten im Papier- und Dokumenten-Dschungel stets den perfekten Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als administrative Stütze! In dieser Rolle halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei, koordinieren den täglichen Post- und Belegfluss und sorgen für eine perfekt sortierte Verwaltung.
Ihre Aufgaben bei uns
- Postmanagement: Zuverlässige Abholung, Vorsortierung, Verteilung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- Dokumenten- & Aktenpflege: Systematisches Sortieren, Abheften und Archivieren von Akten sowie die Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
- Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung: Prüfen, Vorsortieren und chronologische Zuordnung von Rechnungen und Belegen als direkte Zuarbeit für die Buchhaltung.
- Lieferanten-Support: Unterstützung bei der Annahme von Lieferungen sowie die Koordination und erste Anlaufstelle für unsere Lieferpartner vor Ort.
- Büroorganisation: Allgemeine, unkomplizierte administrative Handgriffe im operativen Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
- Eine strukturierte, sorgfältige und absolut verlässliche Arbeitsweise.
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Ordnungstalent.
- Grundlegender, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word).
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Lieferanten und dem Team.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrung im Bereich Poststelle, Registratur, Verwaltung oder vorbereitende Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!
Was wir Ihnen bieten
- Sicherer Minijob: Eine planbare, faire Vergütung auf 603-Euro-Basis mit flexiblen, absprachefähigen Arbeitszeiten (ideal vereinbar als Nebenverdienst).
- Starkes Umfeld: Ein kollegiales, entspanntes Arbeitsklima mit einer strukturierten und herzlichen Einarbeitung.
- Ausstattung & Extras: Bereitstellung eines Firmenhandys sowie kostenlose Getränke während der Arbeitszeit.
- Infrastruktur: Ein firmeneigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort für eine entspannte Anfahrt.
Klingt nach genau der richtigen Aufgabe für Sie? > Dann freuen wir uns auf Ihre unkomplizierte Kontaktaufnahme oder Kurzbewerbung!
Gehalt: Bis zu 603,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
