Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung in Pinneberg suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für ca. 6–10 Stunden pro Woche.
Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen und verwalten unseren eigenen Wohnungsbestand im Hamburger Umland und in Schleswig-Holstein. Bei uns arbeiten Sie nicht in einer anonymen Großverwaltung, sondern in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und viel Eigenständigkeit.
Die Position ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Verwaltung gesammelt hat und bewusst eine Tätigkeit mit überschaubarem und flexiblem Stundenumfang sucht.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Hausverwaltung im laufenden Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungsunterlagen
- Pflege von Miet-, Objekt- und Vertragsdaten
- Unterstützung bei Vermietungen und Mieterwechseln
- Vorbereitung von Übersichten und Auswertungen
- allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten rund um unseren Immobilienbestand
Ihr Profil
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienwirtschaft. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer oder administrativer Berufserfahrung sind willkommen.
Wichtig sind uns vor allem eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, ein freundlicher Umgang mit Mietern und Dienstleistern sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig nachzuhalten und zu Ende zu bringen.
Ein sicherer Umgang mit E-Mail und den üblichen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten eine langfristige Tätigkeit in einem kleinen, persönlichen Team mit einem Stundenumfang von ca. 6–10 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten können flexibel und individuell abgestimmt werden.
Sie erhalten bei uns kurze Entscheidungswege, einen direkten Austausch mit den Eigentümern und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich. Da wir überwiegend unseren eigenen Immobilienbestand verwalten, gibt es bei uns keine klassische Massenverwaltung für eine Vielzahl fremder Eigentümer.
Die Tätigkeit findet überwiegend bei uns vor Ort in Pinneberg statt.
Beschäftigungsumfang: ca. 6–10 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Pinneberg
Beschäftigungsart: Teilzeit / geringfügige Beschäftigung je nach vereinbartem Stundenumfang
Beginn: nach Vereinbarung
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einigen kurzen Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Hintergrund, Ihrer Erfahrung in der Verwaltung und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit.
Gehalt: 600,00€ - 1.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
