Der Koblenzer Hospizverein e.V. und die ihm angeschlossenen Bereiche verstehen sich als Ansprechpartner begleitet für schwerstkranke und sterbende Erwachsene, Kinder und Jugendliche sowie ihnen nahestehende Menschen in Koblenz und Umgebung.
Sie behalten auch in bewegten Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und begegnen Menschen mit Herzlichkeit und Respekt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (20-25 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Unterlagen und Daten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Interesse an sozialer Arbeit und Identifikation mit den Werten der Hospizbewegung
Das erwartet Sie bei uns
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein wertschätzendes, offenes und engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann lernen wir uns gern kennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter dem Stichwort Bewerbung_Sekretariat bis zum 28.06.2026 an [email protected].
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz
