Mitarbeiter Verwaltung / Auftragsabwicklung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Verwaltung und Auftragsabwicklung (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe sowie die termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Prozesse sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zu Auftragsstatus und -entwicklung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Teams in Deutsch und Englisch
- Pflege der Dokumentation im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Beauftragung und Koordination von Speditionen
- Buchung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Selbstständige und eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85748 Garching bei München
